为丰富全市名人档案资源，优化馆藏结构，浙江省湖州市档案馆联合市科协，通过多措并举、多方协作的方式，系统征集到8位湖州籍院士的珍贵档案资料3370件，涵盖手稿、照片、实物等多种类型，具有重要的历史与科研价值。

一是深化部门协作，统筹征集工作。市档案馆主动对接市科协，建立常态化联络机制，形成工作合力，协同拟定征集方案，明确重点对象与范围，确保院士档案征集工作的系统性与规范性。

二是开展上门征集，温情对接家属。工作专班人员专程赴北京、上海等地，累计开展家属走访与对接16次，包括对陆学善院士、楼之岑院士、潘镜芙院士家属的5次上门走访，以及对钦俊德院士、叶橘泉院士家属的11次深入对接。通过深入沟通、情感联络与档案价值宣传等方式，赢得了家属的理解与支持，成功接收了反映院士家庭生活、个人成长历程的珍贵档案。

三是联动多方资源，拓宽征集渠道。在与院士本人及家属联系的基础上，积极拓展征集网络，联系院士曾工作或学习的高等院校及相关机构，先后与大连理工大学、北京大学、浙江大学、苏州名人馆等高校和相关部门对接，系统征集邱大洪院士、钟万勰院士、潘镜芙院士在学术研究、科研活动、社会贡献等方面的档案材料，进一步丰富了档案资源的全面性与系统性。

四是强化档案研究，推动活化利用。市档案馆有序推进该批档案的整理编目、数字化保护与专题研究，并通过举办“晶晖映世 赤子情怀——陆学善院士档案文献展”专题展览、编纂《陆学善院士档案资料汇编》、建设“湖州院士专题数据库”等方式，推动档案资源的社会共享与文化传播。