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营市公共就业和人才服务中心全面提升流动人员人事档案管理服务效能
发布时间:2025-05-30  点击量:12

山东省东营市公共就业和人才服务中心聚焦标准化、数字化、便民化和专业化建设,全面夯实服务体系建设,持续提升服务质效。

第一,聚力标准化建设,夯实安全规范新基石。一是打造规范型档案,优化服务流程。对9个经办业务事项进行拉网式梳理排查,制定《东营市流动人员人事档案管理服务实施细则》,按照同一服务事项同一流程、同一标准,实现科学规范操作、有效防范业务风险。二是打造安全型档案,提升标准化水平。建成智慧化标准化库房303平方米,配备集成化统一管理设备,严格岗位安全管理,确保档案转递、归档、数字化加工过程安全规范。三是打造数字型档案,助力一体化进度。按照“智慧人社”统一部署,高质量完成市本级4万卷流动人员人事档案信息库建设,探索数字档案应用于“退休一件事”场景协同办理。

第二,聚力信息化建设,开创高效便捷新格局。一是首启留学人员档案“接管服”前置服务。采取“互联网+留学服务”模式,全面推行档案接管在线申请、在线办理,共接收留学人员档案1582份。二是首创灵活就业人员档案代理线上服务。市县两级建设灵活就业人员数字档案库,开辟建档、存档代理服务“绿色通道”,线上办理档案使用和转递等手续150人次。三是首建流动人员档案“数字化”服务新平台。搭建数字档案信息平台,与山东省就业、社保、市本级网站信息系统对接,畅通流动人员、退休人员、毕业生数字档案信息查询和服务端口。

第三,聚力便民化建设,打造暖心贴心新模式。一是集成化服务让业务经办更高效。实施“人事代理一件事”,对“包内”事项通过“一张申请表”到“一个平台(窗口)”,提交“一套材料”,“只跑一次”即可办完,实现业务集成“打包办”、精简流程“简便办”服务1423人次。二是网格化管理让群众办事更便捷。在市县建设线下、线上流动人员人事档案服务窗口,统一业务受理标准,规范业务办理流程,实现流动人员人事档案网络化服务。三是主动式服务让人才流动更顺畅。深入推行电子证照在流动人员人事档案服务事项中的应用,采用“网上预审+邮寄”,推进高校毕业生档案转递“一链办理”服务模式,确保人才社会化流动渠道更加畅通。

第四,聚力专业化建设,塑造提质增效新优势。一是加大政策宣传。联合市档案局制作政策解读短视频2期,发布《2024年东营市生源高校毕业生(含师范类)档案转递须知》,阅读和转发达7300多人次,发布政策解读短视频10余期,组织全市档案公共服务机构开展丰富多彩的宣传活动10余场。二是深化成果推广。“新安全环境下数字化干部人事档案资源管理利用探索与研究”和“设立出国留学人员人事档案专户助力人才自由流动”分别被评为山东省档案科技项目和全省经济科技档案工作创新案例。