为进一步提升机关档案进馆工作规范化水平，确保机关档案收集齐全完整、整理标准统一、利用简捷方便，青岛市档案馆以“标准化、流程化、常态化”为抓手，制定推行《机关进馆档案数据审核办法》，建立全流程标准化审查机制，持续加强档案资源体系建设。

一是聚焦“标准化”建设，夯实基础规范。针对以往机关进馆档案著录格式不一、数据参差不齐等问题，青岛市档案馆创新工作方式，进一步明确涉密审核、目录数据审核、全文数据审核和挂接审核等4部分审核内容，确保重点事项过筛审核、重要信息准确无误。同时编制《进馆档案目录数据著录标准--按件/卷管理》，对文书、照片、录音、录像、实物等门类共20余项著录项目逐一拆解、附注示例、细化要求，详细介绍档案题名、文字代号、责任者等核心字段的著录规则，便于档案员更加直观、清晰掌握著录标准，及时自查发现问题，避免重复性返工，提高移交进馆效率。

二是加强“流程化”管控，严把质量关口。实行数据双审抽检制，初审由机关业务指导部门负责，对拟进馆档案按比例抽检审核，发现问题即时反馈、限期整改。进馆单位对照问题组织全面排查修改，再次抽检差错率低于最高差错率并完成整改后，由数据信息部门负责复审，复审通过后形成《进馆档案数据审核单》，经复审、初审部门负责人分别签字确认，视为该批次进馆档案数据具备进馆资格。

三是坚持“常态化”指导，提升服务效能。建立“移交前指导+接收时审查+入库前复核”服务机制，提前介入拟进馆单位，理清现状及存在问题，为机关单位提供“量体裁衣”式业务指导。同时，依托《办法》加强机关日常档案整理工作的标准化与规范化管理，推动全市档案管理水平整体跃升。

下一步，青岛市档案馆将不断完善档案业务标准，加强业务培训指导，优化审核管理机制，进一步提升全市机关档案工作质效。