近日，举世瞩目的成都第十二届世界运动会圆满闭幕。赛事筹办期间，四川省成都市档案馆与成都世运会执委办密切协作、整体联动，全力打造覆盖赛事全生命周期的档案闭环管理体系，全面记录和留存中国大陆第一次成功举办世界运动会的珍贵印记。

一是高效协同的组织运行体系。按照“统一领导、分级管理、分类实施、分工协作”原则，形成“执委会统一领导、执委办牵头抓总、档案馆具体实施”的档案工作组织架构，内设“分管领导—处室负责人—专职档案员”三级管理网络，统筹工作力量，理清任务需求，细化责任清单，保障专项经费，精准覆盖档案的多元化收集、规范化整理、数字化加工等核心业务，实现档案工作与赛事筹办步调一致、无缝衔接。

二是科学规范的工作管控体系。借鉴北京冬奥会、成都大运会等大型赛事档案工作经验做法，制定《第十二届世界运动会档案管理办法》及配套细则，明确档案收集范围、整理标准与移交流程。建立档案工作与办赛任务同步部署、同步检查、同步验收的“三同步”机制，推动档案管理融入赛事筹办全过程。实施“随产随收、随收随整”动态管理模式，每月对各部（室）档案工作开展质效评估并通报情况，结果纳入评优评先体系，确保档案工作标准不降、质量不减。

三是完整丰富的资源建设体系。全程实施质量管控，在赛前、赛中、赛后等关键时段组织开展专题培训，聚焦档案收集、整理、移交等关键环节开展业务指导，通过现场调研、案例分析、难点会商，把好档案“完整性、规范性、及时性”等关口。全景记录“无限”运动，紧扣世运会作为“奥运会运动项目‘实验室’”的特点，全面收集成都世运会以非奥运项目为主的34个大项、60个分项、256个小项赛事档案，记录世运多元赛事之美，展现成都万千气象之姿，已接收第一批文书档案2.1万件、声像档案42GB。创新升级采集手段，首次采用流媒体直播平台同步记录赛事盛况，设置“草坪观演区”等绿色办赛模式，同步记录“公园城市”理念在赛事中的应用，被国际世界运动会协会主席何塞·佩鲁雷纳评价为“技术不可思议，中国在这方面走在了前列”。